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東(dong) 莞UPS國際空運操作流程介紹

1、接受貨主詢價(jia) ：應向詢價(jia) 貨主問明一些信息如

   a、目的地（最好能知道港口的英文拚寫(xie) 及國家，三字代碼）；

   b、起運港：如杭州、上海、北京、廣州等；

   c、毛重和體(ti) 積：體(ti) 積重量為(wei) 體(ti) 積除以0.006或者體(ti) 積乘167；

   d、詢問出運時間或者能送貨大概時間，以便考慮配的航班,對航程有無特殊要求，如是不是一定要直達航班等；

   e、運費預付還是到付，是否為(wei) 門到門（如果門到門需提供收貨人詳細地址才能報價(jia) ）；

   f、貨名：是否為(wei) 危險品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(shu) (正本)。

2、接受貨主委托：接到貨主托單後，仔細審核托單，主要檢查基本的信息是否齊全；確認取貨時間和送貨方式及保險金額。

3、訂艙：繕製委托書(shu) ；製單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改，一般發貨人，收貨人（詳細名稱、地址、電話等）和品名要正確了；將委托書(shu) 傳(chuan) 真給代理，並確認有沒有收到，如有特殊要求，再叮囑一邊，並取得進倉(cang) 編號和進倉(cang) 圖。

4、進倉(cang) ：客戶自己送進機場的，一般要提前給客戶傳(chuan) 進倉(cang) 單，告知進倉(cang) 編號和進倉(cang) 地址，單證隨貨需告知承運方。

5、報關(guan) ：了解常出口貨物報關(guan) 所需資料；填妥對應裝箱單，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體(ti) 積，審核報關(guan) 單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位，報關(guan) 單上的“指運港”一欄，如果不能顯示為(wei) 港口，而隻能跳出國家，務必在報關(guan) 單上的“標記嘜碼及備注”欄打上“指運港”，否則影響退稅；顯示報關(guan) 單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guan) 編碼大全，查閱商品編碼，審核兩(liang) 者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關(guan) 所列之監管條件點閱所缺乏報關(guan) 要件；寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細核對有沒有單證缺失或數據錯誤；跟蹤報關(guan) 放行情況，確保配載上機。