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東(dong) 莞TNT快遞服務如何監督
東(dong) 莞TNT快遞服務怎麽(me) 監督? 簽訂了服務合同之後,快遞公司就應該責無旁貸的提供優(you) 質服務,可時間長了,服務質量難免會(hui) 下降,行政人員該怎樣行使監督管理的權利呢?又該從(cong) 哪幾方麵來提出保證服務的質量呢?
首先,如果公司的快遞業(ye) 務量較大,應該要求快遞公司派一個(ge) 專(zhuan) 門的快遞調度員進駐你公司,從(cong) 而保障快件發送的時效性。行政人員需要對這名快遞調度員進行嚴(yan) 格的管理,要求他必須遵守你公司的相關(guan) 規章製度,如:個(ge) 人著裝、禮儀(yi) 、考勤、紀律等,要求快遞公司的調度員完全按照公司的要求進行相關(guan) 工作,避免因對他的管理不嚴(yan) 而影響公司的形象,指定調度員的工作地點,避免出現財物丟(diu) 失等問題。
其次,要在時間上嚴(yan) 格把關(guan) ,快遞員有時會(hui) 同時送很多快件到他負責的地域範圍內(nei) ,因此並一定能保證在指定時間內(nei) 送到,行政人員必須嚴(yan) 格填寫(xie) 《快遞發送延誤記錄表》,以保證對快遞服務的監督,使快遞員不會(hui) 因有長期合作合同而將快件放至最後發送。
第三,按月結算快遞費用時,要嚴(yan) 格根據記錄進行對帳,這就需要行政人員在日常發送快件時注意保留底聯,方便查詢和對帳,也避免快遞公司有時渾水摸魚。
第四,除了參考底聯之外,還需要對有爭(zheng) 議的線路進行核對,因為(wei) 涉及到不同地域有不同的費用,因此在結算費用的時候要特別留心把好線路關(guan) ,避免快遞公司鑽空子。